A Netflix abriu vagas para auxiliar administrativo para trabalhar em Alphaville em Santana de Parnaíba.
A Netflix está procurando um Assistente Administrativo para fornecer suporte à nossa equipe de Gerenciamento de produção em Alphaville. Essa posição gerenciaria um departamento muito ocupado, dando suporte a vários executivos, lidando com um grande volume de chamadas e e-mails, organizando reuniões e calendários, criando apresentações / slides, ajudando a coordenar a programação de desenvolvimento e fornecendo suporte geral. Veja abaixo as responsabilidades e qualificações necessárias.
Responsabilidades:
- Manter um log usado para rastrear informações de produção
- Reúna, rastreie e insira vários dados relacionados à produção em várias plataformas
- Manter calendários para a equipe de gerenciamento de produção (gerenciar calendários complexos)
- Trabalhe em colaboração com administradores em equipes físicas de produção e criativas maiores e em várias disciplinas
- Manter, atualizar e defender o uso de nossos sistemas internos para rastrear e gerenciar a entrega de ativos e documentos para a Netflix
- Atualize dados usando as ferramentas da Netflix e forneça assistência para treinar outras pessoas a usar as ferramentas da Netflix e entender nosso fluxo de trabalho.
- Servir como ponte entre as produções e as equipes internas da Netflix para garantir que os dois lados recebam atualizações pertinentes em tempo hábil.
- Manter calendários para a equipe de gerenciamento da produção, incluindo agendar e confirmar reuniões
- Agende reuniões e chamadas (interna e externamente)
- Faça anotações em reuniões e distribua informações para a equipe maior
- Tomar notas em reuniões e distribuir informações para a equipe maior
- Coordenar planos de viagens (nacionais e internacionais) e outras tarefas administrativas (ou seja, processar relatórios de despesas e viagens, arquivamento digital, etc.)
- Crie apresentações e documentos usando o G-Suite
- Coordenar eventos e atividades externos
Qualificações:
- 5 anos de experiência como assistente ou coordenador de produção
- Jogador da equipe
- Capacidade de operar em um ambiente acelerado, orientado para a equipe e colaborativo
- Capacidade de ser discreto e manter informações confidenciais
- Entenda como priorizar e gerenciar adequadamente
- Fortes habilidades de escrita e capacidade de realizar várias tarefas
- Proficiência em Inglês. Espanhol é uma vantagem
- Capacidade de trabalhar horários flexíveis
- Capacidade de trabalhar efetivamente com pessoas de diversas origens e culturas.
Para mais informações e para se candidatar às vagas é necessário acessar o site Startup.jobs clicando AQUI.